每个月做账的核心流程包括凭证审核、账务登记、期末调整、报表编制和税务申报五大环节,关键在于确保数据准确、流程规范且符合时效性要求。
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凭证审核与记账
每月初需核对原始凭证(如发票、银行回单等),审核无误后编制记账凭证,按科目分类登记明细账。例如,销售收入的凭证需附合同和开票记录,采购支出需匹配入库单和付款凭证。 -
期末调整与计提
月末进行折旧摊销(如固定资产按年限平均法计算)、税金计提(如增值税附加税按实际缴纳的增值税比例计算),并核对往来款项账龄,避免坏账风险。 -
报表编制与分析
根据总账和明细账数据生成资产负债表、利润表,分析毛利率、现金流等关键指标。例如,利润表需对比预算差异,异常波动需附说明。 -
税务申报与归档
按时完成增值税、企业所得税等申报,确保数据与财务报表一致。完成后将凭证装订成册,电子账套备份,留存备查。
提示:使用自动化工具(如财务软件)可提升效率,但需定期人工复核逻辑准确性,尤其涉及复杂业务时。