公司财务打款制度需规范流程、明确审批权限并强化风险控制,具体要点如下:
一、核心目标
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合规性与安全性 :确保所有打款符合国家法律法规及公司财务制度,保障资金安全。
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效率与准确性 :优化审批流程,提高资金使用效率,避免因延误影响业务。
二、审批流程
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多级审批机制
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一般费用:部门主管初审→财务部门复核→总经理审批。
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大额款项(如5000元以上):需提前1天通知财务部备款,且需合同或协议复印件。
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临时审批替代
- 主管领导不在时,可电话或委托财务部门临时审批。
三、凭证与单据要求
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合法合规 :必须提供真实发票或收据,发票需加盖公章并由经办人签名。
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完整性 :报销单需注明费用明细、附件张数,金额大小写一致,不得涂改。
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特殊票据处理 :无发票时可用其他票据充抵,但需注明情况并接受12366等官方渠道验证。
四、支付方式与结算
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优先电子支付 :通过网银、电子钱包等减少人工操作风险。
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大额现金支付 :需提前报备并遵守公司现金管理规定。
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结算时效 :工作日申报需7个工作日内完成,节假日顺延。
五、监督与风险控制
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内部审计 :定期审查打款制度执行情况,确保合规性。
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异常处理 :财务部门可拒绝不符合规定的打款申请,并上报领导。
六、附则
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适用范围 :涵盖采购付款、费用报销、工资发放等所有财务打款业务。
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持续优化 :管理层需定期评估制度有效性,结合公司发展调整流程。