学校会计做账的基本流程是以收支登记为核心,通过凭证处理、账簿登记、财务汇总、审计与报表编制等环节,最终实现财务合规与决策支持。关键亮点包括:严格遵循政府会计制度、双重核算(财务会计与预算会计)、定期对账与审计、以及信息化管理的高效性。
- 原始凭证处理:收集发票、收据、银行对账单等,审核其合规性(如签字、金额一致性),按业务类型分类整理。
- 编制记账凭证:根据原始凭证填写凭证信息(日期、摘要、科目、金额等),需财务负责人审核签字。
- 登记账簿:按凭证登录现金日记账、银行存款日记账、明细分类账及总账,确保账目逐笔对应。
- 期末处理:计提折旧、摊销费用,结转损益类科目至本年利润,计算并计提企业所得税。
- 对账与结账:核对账实、账账、账证是否相符,结出各账户余额并标注“本月合计”或“本年累计”。
- 财务报表编制:依据总账和明细账编制资产负债表、利润表等,数据需真实完整。
- 纳税申报与归档:完成增值税、企业所得税等申报,凭证装订成册并妥善保管。
学校会计需兼顾权责发生制(财务会计)与收付实现制(预算会计),定期分析预算执行率、资产负债率等指标,优化资金使用效率。信息化工具可自动化凭证汇总与报表生成,但手工账仍需严格遵循流程,确保每一步可追溯。