新手会计建账做账的核心在于规范流程、准确记录和合规操作，关键步骤包括收集凭证、设置科目、编制分录、登记账簿及生成报表。

1. 基础准备与建账
   建账前需完成公司章程，明确会计科目（如资产、负债、权益类），并准备营业执照、开户信息等企业资料。根据《税收征管法》，需在领取营业执照或产生纳税义务后15日内建立账簿。财务软件中新建账套时，按企业性质选择会计制度，设置辅助核算（如客户、部门）以简化后续统计。

2. 凭证处理与审核
   收集发票、银行回单、合同等原始凭证，重点审核真实性（如发票金额、开票信息）和合规性（如报销签字）。按业务类型编制记账凭证，区分收入确认、成本归集、税费计提等场景，避免跨期费用或科目串户。高频业务可建立《业务-分录对照表》提升效率。

3. 账簿登记与核对
   凭证审核后，财务软件自动生成总账（汇总科目金额）、明细账（记录具体业务）及日记账（现金、银行流水）。需定期核对银行对账单与账面余额，用“三栏式台账”跟踪未达账项，确保账实一致。

4. 报表生成与结账
   期末按总账和明细账编制资产负债表、利润表等，外资企业需调整内外账差异。结账前需完成折旧摊销、工资社保计提等操作，并通过“进销存倒轧表”验证成本准确性。年度终了需归档凭证、账簿及报表备查。

提示： 善用财务软件（如金蝶）的智能凭证功能，并定期学习税务新政（如增值税申报逻辑），确保账务处理与法规同步更新。