​​工资中代扣个税的做账核心是“三步走”：计提工资时同步预估个税负债、发放时从应付工资中扣除代缴个税、实际缴纳时冲减负债。​​ 关键操作需通过“应付职工薪酬”和“应交税费”科目联动，确保代扣金额与税务申报一致，避免滞纳金风险。

1. ​​计提工资阶段​​
   根据员工部门归属，将应发工资（含个税）计入成本费用。例如：行政人员工资借记“管理费用”，生产人员工资借记“生产成本”，同时贷记“应付职工薪酬——工资”。此时个税虽未实际扣除，但已包含在应付工资总额中。

2. ​​发放工资阶段​​
   实际支付时，从应付工资中拆分出代扣个税部分：借记“应付职工薪酬——工资”（全额冲减），贷记“银行存款”（实发金额）和“应交税费——应交个人所得税”（代扣金额）。例如：某员工应发工资1万元，代扣个税500元，则实发9500元需分别记账。

3. ​​缴纳个税阶段​​
   向税务机关申报后，通过银行转账完成代缴：借记“应交税费——应交个人所得税”，贷记“银行存款”。需注意申报期限（一般为次月15日内），逾期将产生滞纳金。

​​提示​​：若企业误承担员工个税，需单独计入“营业外支出”且不得税前扣除。建议使用财务软件自动计算税率并生成分录，避免人工误差。