个人所得税多收的账务处理需根据多收原因分情况处理,具体如下:
一、工资核算错误导致多扣
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多扣时
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调整分录 :
借:应交税费—代扣代缴个人所得税 贷:应付职工薪酬—工资
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补发工资 :
借:应付职工薪酬—工资 贷:银行存款
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下期调整 :在下期申报时少申报本期多扣金额,无需做会计分录调整。
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多退时
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挂账处理 :
借:其他应收款—地税 贷:其他应付款—代扣个税
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收到退税 :
借:银行存款 贷:其他应收款—地税
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退还员工 :
借:其他应付款—代扣个税 贷:银行存款
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二、申报错误导致多扣
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多扣时
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挂账处理 :
借:应交税费—代扣代缴个人所得税 贷:其他应付款—员工
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下期调整 :在下期申报时少申报本期多扣金额,无需做会计分录调整。
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多退时
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挂账处理 :
借:其他应收款—地税 贷:其他应付款—代扣个税
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收到退税 :
借:银行存款 贷:其他应收款—地税
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退还员工 :
借:其他应付款—代扣个税 贷:银行存款
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三、跨年度多扣处理
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多扣未退 :
通过“以前年度损益调整”科目处理,跨年度补缴时:
借:应交税费—应交企业所得税 贷:以前年度损益调整
结转时:
借:以前年度损益调整 贷:利润分配—未分配利润
四、退税流程补充说明
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退税操作 :
若已向地税局申请退税,需在申报表备注说明,避免后续查账问题。
总结 :多收个税需根据原因选择冲回、挂账或退税处理,工资核算错误优先调整工资明细,申报错误则通过“其他应付款”或“其他应收款”过渡。跨年度多扣需通过损益调整科目处理。