个人短期借款的会计分录需根据借款方式、利息支付方式及还款情况分别处理,具体如下:
一、借款时
借:银行存款
贷:短期借款
(以公司名义借款时使用,个人借款需通过公司账户操作)
二、利息处理
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分期付息
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预提利息 :每月计提时
借:财务费用——利息支出 贷:应付利息
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支付利息 :实际支付时
借:应付利息 贷:银行存款
(按季或半年支付时,需将预提利息与当月利息合并支付)
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到期一次性还本付息
- 还本付息 :到期时
借:短期借款 应付利息 财务费用——利息费用 贷:银行存款
(需将本金、利息及利息费用一并偿还)
- 还本付息 :到期时
三、特殊情况处理
- 手续费支付 :若借款需支付手续费,借记“财务费用——手续费”,贷记“银行存款”。
四、注意事项
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个人借款需通过公司账户操作,避免直接以个人名义记账;
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利息计算可参考合同约定利率或实际利率法,差异小者采用合同约定利率。
以上分录需根据实际业务场景调整,建议结合财务报表和税务要求进行操作。