长期借款应付利息的会计分录需根据借款类型(分期付息或到期一次还本付息)和利息资本化条件进行区分,具体如下:
一、分期付息、到期一次还本的长期借款
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计提利息
借:财务费用/管理费用/在建工程/研发支出等
贷:应付利息
(利息费用按实际利率法计算,资本化支出计入在建工程)
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支付利息
借:应付利息
贷:银行存款
(实际支付时冲减应付利息)
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归还本金
借:长期借款——本金
贷:银行存款
(归还本金时仅涉及本金科目)
二、到期一次还本付息的长期借款
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计提利息
借:财务费用
贷:长期借款——应计利息
(利息费用计入当期损益,不通过应付利息科目)
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还本付息
借:长期借款——本金——应计利息
贷:银行存款
(一次性支付本金和累计利息)
三、利息资本化条件
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资本化利息 :符合资本化条件的利息支出(如购建固定资产、无形资产等)计入在建工程或研发支出,不通过应付利息科目。
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费用化利息 :不符合资本化条件的利息支出计入财务费用。
四、注意事项
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实际利率法 :无论借款类型,均需按实际利率计算利息费用,差异计入“长期借款——利息调整”科目。
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跨期分配 :若借款发生在年中,需按月分摊利息费用,避免利润表失真。