企业借入短期借款的会计分录需根据借款周期、付息方式分阶段处理,核心科目为“短期借款”“财务费用”“应付利息”,关键操作包括借入时贷记负债、付息时借记费用、还款时冲销本金。以下是分阶段处理要点:
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借入款项阶段
企业收到短期借款时,直接增加银行存款并确认负债。例如借入50万元:
借:银行存款 500,000
贷:短期借款 500,000
若发生手续费等附加费用,需同步借记“财务费用”。 -
利息计提与支付阶段
- 按月计提:每月末按合同利率计算利息(如年利率6%则月息2,500元),分录为:
借:财务费用 2,500
贷:应付利息 2,500 - 实际支付时:分次付息(如按季支付)需冲销已计提利息,并确认当期费用。例如支付季度利息7,500元(含前两月计提及本月费用):
借:应付利息 5,000
财务费用 2,500
贷:银行存款 7,500
- 按月计提:每月末按合同利率计算利息(如年利率6%则月息2,500元),分录为:
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本金偿还阶段
到期归还本金直接冲减负债科目,分录为:
借:短期借款 500,000
贷:银行存款 500,000
若为到期一次还本付息,需将累计利息与本金一并偿还。
短期借款的会计处理需严格区分本金与利息,确保负债科目准确反映还款义务,利息费用按期匹配。企业可通过优化付息方式降低财务成本,同时注意手续费等隐性支出的影响。