往来款是否需要做预算会计分录?关键结论是:需根据款项性质区分——若属于财政预算资金收支需做分录,若为临时性债权债务(如垫付、借款等)则无需处理,待实际收支时再入账。
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预算会计的核算范围
预算会计以收付实现制为基础,仅核算实际收付的财政资金。往来款中涉及预算资金的收支(如预拨经费、暂付款)需同步登记预算会计分录,确保资金流向可追溯。例如,事业单位支付合同预付款时,预算会计需借记“事业支出”,贷记“资金结存”。 -
例外情况:非预算资金往来
企业或单位间的临时拆借、代垫款等债权债务,因不直接消耗预算资金,仅需通过财务会计科目(如“其他应收款”“应付账款”)核算,无需平行记账。例如,员工出差借款时,仅需借记“其他应收款”,待报销时再按实际支出补录预算分录。 -
政府会计的特殊性
新政府会计制度要求“平行记账”,但明确往来款中的暂收暂付项目(如押金、保证金)不需预算会计处理,待款项转为实际收入或支出时再补录。例如,收到押金时仅财务会计借记“银行存款”,退还时亦然。
总结:预算会计分录的触发条件是资金实际收付且属于预算范畴。财务人员需严格区分往来款性质,避免重复或遗漏记账,确保预算执行的准确性。