​​规范记录个人与公司的资金往来，关键在于区分账户用途、留存完整凭证、遵守税务规则​​。无论是股东分红、员工报销还是业务借款，清晰的账目能有效规避税务风险和法律纠纷。以下是具体操作要点：

1. ​​账户分类管理​​
   个人账户仅用于家庭消费或亲友借款（需备注用途），经营账户处理营收、薪资发放等业务。​​严禁公私混用​​，如用个人卡收货款可能被认定为逃税。

2. ​​凭证留存规范​​

   • ​​交易凭证​​：转账记录需匹配合同、发票或审批单。例如股东借款需签订协议，员工报销附发票。
   • ​​税务证明​​：分红需代扣20%个税并留存股东会决议，劳务报酬需完税证明。

3. ​​高频场景操作指南​​

   • ​​股东资金往来​​：分红需经股东会决议；借款需约定利息并归还至公户，避免被视同分红补税。
   • ​​小额零散收支​​：使用绑定公户的商户码收款，年收入120万以下个体户可享免税政策。
   • ​​备用金管理​​：单笔不超过5万，电子审批留痕，当月核销凭证。

4. ​​风险规避重点​​

   • ​​大额交易​​：单笔超5万需备查资金来源，避免可疑交易监控。
   • ​​关联交易​​：股东借款超1年未还视同分红，需补税并罚款。
   • ​​四流一致​​：资金流、合同流、发票流、物流需相互印证。

定期核查账目，利用电子工具分类标签（如“必需类-固定支出”“发展类-培训费用”），必要时咨询专业财税人员。合规记录不仅是法律要求，更是企业稳健经营的基石。