小规模纳税人的免税会计分录需根据具体业务场景进行区分处理,主要分为以下几种情况:
一、销售额未达起征点(月销售额≤3万元)
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销售时
借:银行存款/应收账款
贷:主营业务收入
贷:应交税费-应交增值税(按3%征收率计算)
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月末未达起征点
借:应交税费-应交增值税
贷:营业外收入-政府补助
二、享受增值税减免政策
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确认免税资格
企业需定期检查销售额是否低于30万元等免税条件。
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销售时
借:银行存款/应收账款
贷:主营业务收入
贷:应交税费-应交增值税(按3%征收率计算)
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增值税减免分录
借:应交税费-应交增值税
贷:营业外收入-补贴收入
三、已缴税款抵扣或退税
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预缴税款抵扣
若前期已缴税款,下期可抵扣时:
借:银行存款
贷:其他应收款-应交税款
贷:应交税费-应交税款
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申请退税
若需退税款:
借:应收税款-其他应收款
贷:银行存款
四、免税销售额的核算要求
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需在会计科目中单独设置“其他应收款-小规模纳税人免税收入”或“主营业务收入-免税销售额”科目。
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在财务报表中需单独列示免税销售额及政策说明。
示例
某小规模纳税人季度销售额25万元(含税),开具普通发票15万元、专用发票10万元,征收率1%:
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销售时 :
借:应收账款25.25万元
贷:主营业务收入25万元
贷:应交税费-应交增值税2500元
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月末未达起征点 :
借:应交税费-应交增值税2500元
贷:营业外收入-政府补助2500元
注意事项
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免税收入不计提增值税,但需符合相关税务规定。
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附加税(如城建税、教育费附加)随增值税减免而减免。
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具体会计处理可能因地区政策或行业特殊规定有所差异,建议咨询税务机关或专业机构。