坏账的账务处理分录主要分为计提坏账准备、确认坏账损失、收回坏账三个环节，具体操作如下：

一、计提坏账准备

1. 小企业会计准则

   借：营业外支出——坏账

   贷：应收账款

   需注意：小企业计提坏账准备需经税务机关批准，否则无效。

2. 一般企业会计准则

   借：信用减值损失——计提的坏账准备

   贷：坏账准备

   适用于采用备抵法的企业，通过“信用减值损失”科目核算。

二、确认坏账损失

当应收账款无法收回时，需冲减已计提的坏账准备：

借：坏账准备

贷：应收账款

需提供相关证据（如法院判决、破产清算公告等）以证明坏账事实。

三、收回已确认坏账

若之前核销的坏账后续收回，需分两步处理：

1. 撤销坏账

   借：应收账款

   贷：坏账准备

2. 收到款项

   借：银行存款

   贷：应收账款

此时坏账准备科目余额需转回至“信用减值损失”科目。

四、注意事项

• 政策差异 ：小企业直接计入营业外支出，一般企业通过信用减值损失科目核算，需注意区分。

• 证据要求 ：核销坏账时需提供法院文书、破产公告等法律文件，逾期三年以上且无收回可能的可作为坏账处理。

• 税务合规 ：小企业坏账处理涉及税务审批，需提前咨询税务机关。