小企业坏账准备的账务处理主要分为计提、核销及收回三个环节,具体操作如下:
一、坏账准备计提
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备抵法(主流方法)
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计提时 :
借:资产减值损失——计提的坏账准备
贷:坏账准备
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补提或冲回时 :
若本期应提金额大于账面余额,借:坏账准备,贷:资产减值损失;若小于账面余额,借:坏账准备,贷:资产减值损失。
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直接转销法(小企业会计准则)
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核销时 :
借:营业外支出——坏账损失
贷:应收账款/其他应收款
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收回时 :
借:应收账款/其他应收款,银行存款
贷:坏账准备。
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二、坏账损失确认与核销
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核销条件 :
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债务人死亡且无遗产清偿;
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债务人逾期3年未履行义务且无法收回。
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核销分录 :
借:坏账准备
贷:应收账款/其他应收款。
三、坏账损失收回
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收回分录 :
借:应收账款/其他应收款,银行存款
贷:坏账准备。
四、注意事项
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会计科目选择 :
小企业会计准则下,坏账准备不通过“管理费用”科目核算,而是计入“营业外支出”。
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税务影响 :
核销的坏账损失可作为税前扣除项,但需符合税法规定。
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风险控制 :
通过信用评估、定期催收等策略降低坏账风险,必要时使用财务软件辅助管理。
以上处理流程需结合企业实际情况选择适用方法,并确保与财务政策及税法要求一致。