​​小规模纳税人开具普通发票时，会计分录需区分收入确认、税额计提和成本结转三部分，核心分录为：借“应收账款/银行存款”，贷“主营业务收入”和“应交税费—应交增值税”。若季度销售额未超免税标准，减免的税额需转入“营业外收入”或“其他收益”。​​

1. ​​收入确认与税额计提​​
   开具普票时，按价税合计金额确认收入并计提增值税。例如销售商品10万元（税率3%）：
   借：应收账款 103,000元
   贷：主营业务收入 100,000元
   贷：应交税费—应交增值税 3,000元

2. ​​免税情形处理​​
   若季度销售额未超30万元，减免的增值税需冲减：
   借：应交税费—应交增值税
   贷：营业外收入（小企业会计准则）或其他收益（企业会计准则）。

3. ​​成本结转​​
   销售商品后需同步结转成本，例如成本8万元：
   借：主营业务成本 80,000元
   贷：库存商品 80,000元

4. ​​普票接收处理​​
   收到普票时全额计入成本费用，如采购办公用品1,000元：
   借：管理费用—办公费 1,000元
   贷：银行存款 1,000元

​​提示：​​ 小规模纳税人需注意区分专票与普票的税务影响，定期核对申报数据以确保合规。使用财务软件可提升分录效率，减少人工差错。