借:信用减值损失,贷:坏账准备
确认坏账的账务处理方法主要分为以下步骤,需根据企业会计准则和实际情况选择适用方法:
一、坏账准备的计提
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期末评估与计提
企业需在资产负债表日对应收款项进行减值测试,若可收回金额低于账面价值,则需计提坏账准备。计提时采用备抵法,分录为: $$借:信用减值损失 \quad 贷:坏账准备$$
例如,某应收账款账面价值100万元,预计可收回80万元,则需计提20万元坏账准备。
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坏账准备余额调整
若本期计提金额超过实际损失,需冲回多提部分;若实际损失大于计提金额,则需补提。补提时分录为: $$借:坏账准备 \quad 贷:信用减值损失$$
例如,原计提坏账准备50万元,实际损失30万元,则需冲回20万元。
二、坏账损失的确认
当有确凿证据表明应收款项无法收回时(如债务方破产、死亡、长期未付款等),需确认坏账损失:
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转销坏账
借:坏账准备
贷:应收账款/其他应收款
例如,某应收账款100万元确认无法收回,则转销该金额。
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税务处理
坏账损失需计入当期损益(如营业外支出),但需注意税务规定。小企业会计准则下直接计入营业外支出。
三、坏账的收回
若已确认坏账的应收款项后续又全部或部分收回:
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恢复应收账款
借:应收账款/其他应收款
贷:坏账准备
例如,原转销坏账100万元,后收到50万元,则恢复50万元应收账款。
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冲回坏账准备
同时: $$借:银行存款 \quad 贷:应收账款/其他应收款$$
例如,收到50万元后,需冲回对应的坏账准备50万元。
四、注意事项
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方法选择
企业通常采用备抵法,直接转销法仅适用于无法确认收回且无其他收回可能性的极端情况。
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证据要求
确认坏账需提供充分证据,如法院判决、破产公告等。
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税务合规
坏账损失需符合税法规定,避免因会计处理不当引发税务风险。
通过以上步骤,企业可规范处理坏账,确保财务报表真实反映资产状况。