坏账损失的账务处理核心在于计提坏账准备和实际核销坏账,需区分直接转销法与备抵法,前者简化操作但影响损益真实性,后者符合权责发生制但需精准评估信用风险。
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计提坏账准备
企业需定期评估应收款项的可收回性,按比例计提坏账准备。会计分录为:借记“信用减值损失”,贷记“坏账准备”。这一步骤提前反映潜在损失,避免利润虚高。 -
实际核销坏账
当确认某笔账款无法收回时,冲减已计提的坏账准备:借记“坏账准备”,贷记“应收账款”。若采用直接转销法(如小企业会计准则),则直接计入当期损益:借记“营业外支出”,贷记“应收账款”。 -
坏账收回处理
已核销的坏账若后续收回,备抵法需先恢复应收账款:借记“应收账款”,贷记“坏账准备”;再记录收款:借记“银行存款”,贷记“应收账款”。直接转销法则直接计入营业外收入。
总结:坏账处理需结合企业会计准则选择方法,备抵法更科学但复杂,直接转销法简便但滞后。定期评估信用风险是关键,确保财务数据真实可靠。