小规模应收账款会计分录的核心是分阶段记录销售、收款及坏账处理，需区分含税/免税情形，并注意增值税简易征收（通常3%）的计提。

1. 销售阶段

   • 含税收入：借记“应收账款”（含税总额），贷记“主营业务收入”（不含税部分）和“应交税费——应交增值税”（税额）。例如，销售1000元（含税），税率3%，则收入为970.87元，增值税29.13元。
   • 免税收入：直接贷记“主营业务收入”全额，无需计提增值税。若后期确认免税，需将已提增值税转入“营业外收入”。

2. 收款阶段
   客户付款时，借记“银行存款”，贷记“应收账款”。若部分收款，需拆分记录，如首付800元冲减应收账款800元，剩余200元仍挂账。

3. 坏账处理

   • 计提坏账准备：借记“信用减值损失”，贷记“坏账准备”。
   • 确认坏账：借记“坏账准备”，贷记“应收账款”；若未计提，直接借记“营业外支出”。

4. 特殊情形

   • 长期应收账款：超过1年需考虑预提费用（如售后服务），借记“应收账款”，贷记“预提费用”。
   • 销售成本结转：同步借记“主营业务成本”，贷记“库存商品”，以匹配收入与成本。

提示：小规模纳税人需按季度汇总增值税，简化分录；若遇复杂场景（如混合收款），建议拆分交易逐笔处理。