小规模服务收入的分录需根据收款方式、发票类型及免税政策灵活处理,核心是准确记录收入、增值税及成本结转。关键操作包括:免税收入全额确认、专票收入价税分离、附加税按增值税额计提,并需注意季度30万销售额的免税临界点。
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基础分录模板
- 收款时:若开具免税普票(如15万元服务费未收款),借记“应收账款”15万,贷记“主营业务收入”15万;若开具3%专票(价税合计30.9万),需拆分收入与增值税:借记“应收账款”30.9万,贷记“主营业务收入”30万、“应交税费—应交增值税”0.9万。
- 免税处理:符合免税条件(如月销售额≤10万)时,已计提的增值税转入营业外收入:借记“应交税费—应交增值税”,贷记“营业外收入”。
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成本与费用处理
- 成本结转:外包服务费10.3万(含3%专票)借记“主营业务成本”10.3万,贷记“银行存款”10.3万;采购办公用品等费用直接计入管理费用。
- 附加税计提:按增值税的7%、3%、2%分别计提城建税、教育费附加及地方教育附加,借记“税金及附加”,贷记对应应交税费科目。
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特殊场景分录
- 预收账款:收到客户预付款2万未开票时,借记“银行存款”2万,贷记“预收账款”2万;开票后转入收入。
- 滞纳金处理:税收滞纳金5.6元通过“营业外支出”核算,直接贷记银行存款。
提示:小规模纳税人需定期核对收入与税费,利用季度申报简化流程,同时关注政策变化(如2023年1%减征政策)。账务清晰可避免税务风险,建议结合专业工具或咨询税务顾问。