出纳与会计的核心职责明确区分,出纳最忌讳以下行为与会计混淆:
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职责混淆
出纳负责日常资金收付、银行票据管理及现金流动,而会计负责财务核算、报表编制及税务申报。两者职能交叉可能导致账目混乱、资金风险。
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违规操作
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使用“白条”抵库 :违反财务规范,可能引发资金风险。
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现金坐支 :直接用现金支付费用,影响资金流动性与审计合规性。
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大量现金过夜 :增加资金安全隐患,易引发盗窃或挪用风险。
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账目管理失误
包括错误记录金额、日期或账户,遗漏/延迟付款等,可能造成财务数据不准确、供应商关系破裂或信用受损。
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对账疏漏
未定期核对银行对账单与账目,无法及时发现错误或欺诈行为,显著增加财务风险。
总结 :出纳应严格遵循资金管理规范,避免与会计职能混淆,确保资金安全与财务合规。企业通常要求会计与出纳岗位分离,以降低操作风险。