根据《会计档案管理办法》规定，会计档案年终保管规定如下：
一、保管主体与期限
临时保管单位
当年形成的会计档案，在会计年度终了后， 可暂由单位会计机构（或财务部门）保管1年 ，便于年度审计和查阅。
最长保管期限
临时保管期最长不超过 3年 。若因工作需要需延长，需经单位档案管理机构同意。
二、移交要求
保管期满后，由会计机构编制移交清册， 移交单位档案管理机构统一保管 。
临时保管期间，出纳人员不得兼管会计档案。
三、法律依据
该规定明确于《会计档案管理办法》，确保会计档案管理的规范性和安全性。
会计档案合并后的保管规定如下： 一、合并后单位存续的情况 统一保管 ：若合并后原单位均存续，各单位的会计档案仍由原单位各自保管，无需合并。 档案整合 ：合并前需对原有会计档案进行整理、汇总，确保数据完整性和准确性，并制定专项管理制度保障档案安全。 二、合并后单位解散的情况 统一归集 ：若合并后原单位中仅一方存续，其他方解散，则解散方的会计档案由存续方统一保管。 档案移交 ：若涉及国有资产
根据最新修订的《会计档案管理办法》，会计档案的保管期限进行了调整。主要会计档案（如会计凭证、会计账簿）的最低保管期限延长至30年 ，而其他辅助会计资料的最低保管期限则调整为10年 。 一、主要会计档案的保管期限 会计凭证、会计账簿等核心资料 ：最低保管期限为30年。 年度财务报告、审计报告等 ：通常需永久保存。 二、辅助会计资料的保管期限 辅助性会计资料 ：如合同、发票等，最低保管期限为10年。
1年 根据相关财务规范，会计凭证的保管期限及单位会计机构的临时保管规定如下： 一、保管期限分类 长期保管（30年） 包括原始凭证、记账凭证、总账、明细账、日记账、辅助账簿、年度财务会计报告等。 特别说明 ：涉及国家重大利益或重大经济活动的会计凭证可能需永久保存。 定期保管（10年） 包括月度、季度、半年度财务会计报告、银行存款余额调节表、银行对账单等。 二、单位会计机构的临时保管规定
会计档案形成部门的保管期限根据档案类型和保管要求分为以下两类： 临时保管（1年） 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，由单位会计管理机构临时保管 1年 ，之后需移交至单位档案管理机构长期保管。 长期保管（30年） 除临时保管外，其他会计档案（如原始凭证、记账凭证、总账、明细账等）的保管期限为 30年 ，从会计年度终了后的第一天开始计算。 补充说明 ：
会计档案的最长保管年限根据类型不同而有所差异，其中年度财务报告、会计档案保管清册等需永久保存，其他如会计凭证、账簿等通常保存30年，而银行对账单等辅助性资料一般保存10年。 永久保管的会计档案 年度财务报告（包括决算报表）、会计档案保管清册和销毁清册等涉及长期财务追溯和法律效力的核心文件，需永久保存，以确保历史数据的完整性和审计需求。 30年保管期限 会计凭证（如原始凭证、记账凭证）
根据《中华人民共和国档案法》及《会计档案管理办法》，以下会计档案需永久保管： 年度财务会计报告 包括资产负债表、利润表、现金流量表等，反映企业年度财务状况。 会计档案保管清册与销毁清册 用于记录档案的接收、保管及销毁情况，是档案管理的重要依据。 会计档案鉴定意见书 由专业机构出具的档案鉴定文件，用于确定档案的保存价值及处理方式。 特定税务与财务档案 政府单位 ：财政总预算、决算，部门财务报告等
会计档案中需保管5年的主要包括固定资产清理后的卡片、月度/季度财务报告、银行存款余额调节表及银行对账单等 ，这些资料虽非永久保存，但短期内对账务核查和税务管理至关重要。以下是具体分类说明： 固定资产卡片 ：固定资产报废清理后需单独保管5年，确保资产处置流程可追溯。 月度/季度财务报告 ：企业及行政事业单位的月报、季报（含文字分析）保管5年，用于短期经营复盘。
会计档案中永久保管的主要是涉及企业重大经济事项、具有长期查考价值的核心财务资料，包括年度财务报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及涉及债权债务、产权纠纷等重要凭证 。这些档案对企业的历史追溯、法律依据和长期决策具有不可替代的作用。 年度财务报告 包括资产负债表、利润表、现金流量表等完整财务报表，反映企业全年经营成果和财务状况，是投资者、监管机构长期核查的关键依据。
永久保管的文书档案是记录机构核心职能与历史进程的关键材料，主要包括本机关制定的法规政策、重要会议文件、重大活动记录、人事任免凭证、资产合同等，具有长期法律效力和历史价值。 法规政策性文件 ：如本机关制定的条例、办法等，体现决策权威性。 重要会议与活动记录 ：包括会议纪要、领导讲话、决议等，反映重大决策过程。 核心业务文件 ：涉及职能活动的重要报告、统计报表等
会计档案的定期保管期限分为10年、30年两类 ，其中会计凭证、账簿等主要档案最低保管30年，辅助性资料如银行对账单等保管10年，年度财务报告等需永久保存。 核心档案保管30年 ：原始凭证、记账凭证、总账、明细账、日记账等主要会计资料，调整后统一延长至30年，确保财务追溯的完整性。 辅助资料保管10年 ：月度/季度财务报告、银行存款余额调节表、纳税申报表等辅助性文件
会计档案定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五类 ，具体期限根据档案类型和用途而定，例如原始凭证保管15年，年度财务报告需永久保存，而银行存款日记账需保管25年。以下是详细分类说明： 3年期限 ：适用于月度、季度财务报告（含文字分析）等短期财务数据。 5年期限 ：包括银行余额调节表、银行对账单、固定资产卡片（清理后）及行政单位会计月季度报表等。
会计凭证类档案的保管期限根据《会计档案管理办法》规定，主要分为以下两类： 基础会计凭证 原始凭证 、 记账凭证 、 总账 、 明细账 、 日记账 等：保管期限为 30年 ，自会计年度终了后第一天起算。 辅助类会计凭证 月度/季度/半年度财务报告 、 银行存款余额调节表 、 银行对账单 等：保管期限为 10年 。 说明 ： 该规定适用于企业、事业单位等组织
根据会计档案管理相关规定，会计档案的保管人员不得由以下人员兼任： 出纳人员 出纳人员不得兼任会计档案保管、债权和债务登记等工作，这是会计内部牵制制度的核心要求，以确保财务数据的安全性和完整性。 补充说明 单位负责人/会计机构负责人 ：通常不直接参与档案保管，但需确保档案管理制度的有效执行。 会计主管/总会计师 ：属于会计机构核心岗位，其职责与档案保管存在潜在冲突
永久和定期两类 会计档案保管期限根据档案类型和用途的不同，主要分为以下两类： 一、永久保管 会计档案保管清册 记录会计档案的接收、保管和销毁全过程，需永久保存。 会计档案销毁清册 详细记录销毁的档案名称、数量及原因，需长期保存以备查。 年度财务报告（决算） 包含文字分析和财务数据，反映单位整体财务状况，需永久保存。 二、定期保管 定期保管期限调整为 10年和30年 两类，具体如下： 会计凭证类
会计档案整理的四个核心步骤如下： 一、分类与编码 分类 将会计档案按类型进行划分，主要分为会计凭证、会计账簿、财务报告及其他相关资料。 会计凭证可进一步细分为现金/银行收付款凭证、转账凭证等。 财务报告包括资产负债表、利润表、现金流量表等。 编码 为每个类别和档案分配唯一编号，便于管理和检索。编码通常包含全宗号（单位编号）、目录号、案卷号等信息。 二、排序与装订 排序
会计档案的装订及保管是确保财务数据完整性与合规性的核心环节，需遵循标准化流程与安全规范 。关键要点 包括：分类整理 （凭证、账簿、报表分项处理）、装订细节 （去金属物、对齐粘合、封面标注）、环境控制 （防火防潮）、保管期限 （10年/30年/永久分级管理）及电子档案 （合规签名与元数据备份）。 装订规范 凭证 ：按月装订
会计档案的整理与保管实训报告是记录学生在会计档案管理实训过程中的实践经验和学习成果的重要文档。以下是撰写该报告的详细步骤和关键内容： 1. 实训背景与目的 在实训开始前，应明确实训的目的和背景。例如，通过学习会计档案管理办法，了解会计档案的整理、保管和销毁的基本原则。实训目的通常包括掌握会计档案的分类、组卷、编号、归档和保管方法，提高实际操作能力。 2. 实训内容与方法 （1）会计档案的整理
