​​没有正规发票的单据通常不能直接用于税务抵扣，但特定情况下可用其他合法凭证替代（如收据、合同等），且小额零星交易或特殊行业可能例外。​​

1. ​​税法基本原则​​
   增值税专用发票是进项抵扣的核心凭证，无发票则无法直接抵扣销项税额。例如办公用品采购若缺失发票，即使付款完成也无法抵税。但企业所得税费用扣除规则不同，部分无票支出可通过辅助材料证明真实性后扣除。

2. ​​允许替代凭证的情形​​

   • ​​小额零星交易​​：单次交易金额较低（地方标准内）可用收据、转账记录等替代。
   • ​​特殊费用类型​​：差旅费（车票、住宿记录）、会议费（参会证明）、租赁费（合同+付款凭证）等，即使无发票也可合规处理。
   • ​​不可抗力因素​​：如自然灾害导致发票损毁，可向税务机关申请以其他材料抵扣。

3. ​​风险与注意事项​​
   用其他发票“冲抵”无票费用属违规操作，尤其餐饮票易被认定为招待费而限制扣除。企业应优先补开发票，或通过专业工具（如财务软件）留存交易痕迹以备核查。

​​提示​​：税务处理需严格合规，建议咨询当地税务机关或专业财税人员，避免因凭证问题引发稽查风险。