档案馆的档案排列和存放遵循​​分类清晰、标识明确、空间预留、安全防护​​四大原则，确保档案有序管理且长期保存。​​全宗分类法​​（如“年度-保管期限”或“保管期限-年度”）是核心方法，辅以​​统一编号规则​​和​​环境控制措施​​，实现高效检索与物理保护。

档案排列采用​​自上而下、从左到右的S型顺序​​，避免频繁倒架。常见分类方案包括两级法（如“年度—保管期限”）和三级法（如“机构—年度—保管期限”），具体选择需结合档案馆规模与需求。​​预留空间​​便于新增档案插入，​​标识系统​​（含类别、年度、编号）确保快速定位。

存放方式分​​竖放、平放、卷放、折叠​​四种。竖放适用于常规案卷，平放保护珍贵档案，大幅面文件（如底图）需卷放或折叠。库房要求​​避光通风​​，装具排列与窗户垂直，间距0.8-1.2米，温度湿度严格调控。

档案安全需​​防潮、防虫、防机械损伤​​，定期检查并修复破损文件。特殊载体档案（照片、录音等）应分库存放，纸质档案按全宗集中管理。

科学的排列与存放是档案管理的基础，兼顾效率与保护。定期优化方案可适应档案增长与技术变革，确保历史资料的长久可用性。