人事档案的存放需包含以下核心资料，具体分类及要求如下：

一、基础信息类

1. 个人身份材料 ：身份证、户口簿原件及复印件。

2. 学历学位材料 ：毕业证、学位证、学历档案、学籍材料。

3. 职业资格材料 ：职业资格证书、职称评定材料。

二、工作经历类

1. 履历材料 ：干部/职工履历表、工作简历、劳动合同（1年以上合同由单位保管）。

2. 工作表现材料 ：考核记录、任免文件、工资单、出国/会议记录。

三、奖惩考核类

1. 表彰奖励材料 ：荣誉证书、奖惩决定文件。

2. 考核鉴定材料 ：年度考核表、民主评议材料、任免依据文件。

四、党团组织类

1. 党团材料 ：入党/入团申请书、党团组织关系证明。

2. 政审材料 ：政治审查表、政治审查结论。

五、其他参考材料

1. 培训发展材料 ：职业能力评估报告、培训证书。

2. 变更材料 ：姓名/籍贯/出生日期变更证明。

保管规定

• 正本保管 ：在职人员由所在单位或主管部门保管，军队/地方互兼职务的干部按主要职务所在地规定。

• 副本管理 ：协管单位可保存近期重份材料，非主要单位不得保管正本。

• 公共机构 ：高校毕业生等流动人员档案由县级以上公共就业服务机构保管。

注意 ：严禁个人保管档案，所有材料需通过正规渠道提交并备案。