在PPT中制作人员架构图，推荐使用SmartArt图形工具，操作简单且功能强大。以下是具体步骤：

一、插入SmartArt图形

1. 选择工具

   打开PPT后，点击顶部菜单栏的「插入」→「SmartArt」→「层次结构」，选择适合的样式（如「组织结构」或「公司结构」）。

二、设置层级关系

2. 输入文本

   在左侧文本框输入部门或职位名称，按回车键自动创建节点。使用键盘快捷键 Tab （一级）、 Shift+Tab （降级）或 Shift+Enter （升级）调整层级。

三、调整与优化

3. 调整布局

   • 拖动节点调整位置，或通过拖动整个图形缩放大小。

   • 使用「设计」→「更改布局」切换不同样式，提升视觉效果。

4. 美化图形

   • 为节点设置不同颜色、填充效果和边框样式。

   • 添加箭头或连接线（SmartArt自带）表示上下级关系。

四、导出与完善

5. 导出与注释

   完成后可直接导出为图片或PDF。若需添加说明，可使用文本框或形状进行补充。

注意事项 ：若需更复杂的自定义图形，可考虑使用Visio等专业工具后导入PPT。