公司更换监事需遵循法定程序,核心步骤包括召开股东会决议、提交备案材料及工商变更登记,具体操作需结合公司章程与《公司法》要求。关键亮点:无需原监事到场,但需股东会决议和新任监事身份证明;材料齐全可线上办理,部分地区支持“一网通办”高效审批。
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召开股东会决议
有限责任公司需股东会表决通过(通常需三分之二以上表决权),股份有限公司需股东大会决议。一人公司由股东书面决定,国有独资公司需国资监管机构批准。决议内容须明确免职原监事、任命新人选及任职资格。 -
准备备案材料
包括:①《公司登记(备案)申请书》(法定代表人签署);②股东会决议或董事会决议;③新任监事身份证复印件;④公司章程修正案(若涉及章程修改);⑤营业执照副本。部分地区要求提交《指定代理人委托书》。 -
办理工商变更登记
线上可通过地方政务平台(如宁夏“企业开办一网通办”)提交材料,勾选“管理人员备案”并上传文件;线下需向属地市场监管局提交材料,审核通过后更新营业执照信息。 -
公告与后续事项
上市公司需依法披露监事变更信息;非上市公司可内部通知股东及相关部门(如税务、银行),确保公司档案同步更新。
提示:各地材料要求略有差异,建议提前咨询属地登记机关;若公司章程对监事任免有特殊规定(如职工监事需民主选举),需严格遵循。