以下是通知书的基本格式模板，综合多个权威来源整理而成：

一、通用通知书模板结构

1. 标题

   • 突出核心内容，如“录用通知”“会议通知”“整改通知书”等。

   • 示例：《关于录用XXX为[部门]员工的录用通知书》。

2. 主送单位（受文对象）

   • 明确接收通知的部门或个人名称。

   • 示例：XX公司人力资源部/张三先生/李四团队。

二、正文内容要点

1. 开头

   • 表达祝贺或说明事由，如“经公司面试审核，您已被录取为……”。

   • 示例：

     尊敬的[姓名]：

     恭喜您通过[岗位名称]面试，现正式通知您入职相关事宜。

2. 主体

   • 具体事项说明：

     • 录用通知：入职时间、部门、职位、需携带材料及入职手续办理要求；

     • 会议通知：时间、地点、参会人员及会议议程；

     • 整改通知：违规事项、整改期限及复查标准。

   • 语言要求：简洁明了，逻辑清晰，避免模糊表述。

三、落款与日期

1. 落款

   • 发出单位或负责人署名。

   • 示例：XX公司人事部/王经理。

2. 日期

   • 注明通知发布时间，格式为“2025年4月27日”。

四、注意事项

1. 格式规范

   • 标题居中，使用较大字号；正文空两格开始，采用条款式行文；

   • 长文可分段留白，保持页面整洁。

2. 个性化调整

   • 根据通知类型调整标题（如加“紧急”或“重要”前缀）；

   • 会议通知需明确时间、地点及参会要求。

五、示例参考

录用通知书

尊敬的李华：

经公司面试审核，您已被录用为市场部经理，于2025年5月10日正式入职，负责品牌推广项目。请携带身份证、学历证书于4月25日前办理入职手续。

通过以上结构化模板，可快速生成规范化的通知书，确保信息传递的准确性与专业性。