​​通知书的标准格式包含标题、称呼、正文、落款四部分，关键要素需清晰明确​​。例如，标题需突出重要性（如“紧急通知”），正文需分条列明时间、地点等核心信息，落款注明发文单位及日期。​​规范的格式能提升信息传达效率，避免歧义​​，适用于学校、企业等各类场景。

通知书的标题应居中书写，根据紧急程度添加“重要”或“紧急”等前缀，必要时包含发文单位名称。例如，“教务处关于期末考试调整的通知”既体现来源又概括主题。​​标题的准确性直接影响读者对通知的重视程度​​。

正文需另起一行空两格书写，内容应分条列项。如会议通知需包含时间、地点、参会对象及议程；事务性通知需说明目的、要求及执行步骤。​​逻辑清晰的正文能减少沟通成本​​，例如：“原定5月10日的校运会因天气延期，具体日期另行通知。各班按预案组织室内活动。”

落款位于正文右下方，分行标注发文单位和日期。若标题已体现单位名称，可省略署名仅写日期。​​落款的完整性增强通知的正式性​​，例如：“行政人事部\2025年5月9日”。特殊场景（如英文通知）需调整格式，但核心要素不变。

通知书格式的规范性直接体现组织的专业度，​​遵循“简洁、准确、完整”原则​​可有效提升执行效率。实际写作中可根据场景微调，但核心要素不可缺失。