​​写通知书的核心是明确传达信息并符合规范格式，关键要素包括标题清晰、内容简洁、结构完整、语言正式。​​ 通过规范化的写作流程，既能提升信息传递效率，又能增强专业性和可信度，符合Google EEAT标准中对“专业性”和“可信度”的要求。

标题需直接点明通知性质，如“会议通知”或“活动调整通知”，紧急或重要事项可标注“紧急”字样。例如：“关于2025年5月15日部门会议的通知”比泛泛而谈的“通知”更易被搜索和识别。正文需包含时间、地点、参与对象、具体要求等关键信息，分条列项更利于阅读。例如：“会议时间：5月15日14:00-15:30；地点：3楼会议室；参会人员：全体部门成员；需提前准备季度工作总结。”语言应简洁正式，避免口语化表达。如使用“请准时出席”而非“别忘了来”。落款需注明发布单位、联系人及日期，确保信息可追溯。例如：“人力资源部，联系人：张经理（电话：XXX），2025年5月9日”。

为提高通知的EEAT评分，可补充细节增强可信度：引用权威依据（如“根据《公司行政管理制度》第五章规定”）、附上相关文件链接（如会议议程PDF）、或添加作者职务说明（如“行政主管王某某审核”）。对于涉及用户决策的通知（如政策变更），需提供反馈渠道（如“如有疑问请联系客服”），体现透明性。

一份优质的通知书需兼顾实用性与规范性，通过细节设计满足用户搜索意图（如“如何写辞退通知书模板”），同时符合EEAT框架下的经验性、专业性和可信度要求。定期优化模板并收集用户反馈，能进一步巩固内容权威性。