写通知书的正确格式需遵循规范结构，确保信息清晰、权威。以下是具体要点：

一、基本结构

1. 标题

   • 位于第一行正中，可写“通知”“重要通知”“紧急通知”等，或直接标注发件单位名称及核心内容。

2. 称呼

   • 顶格写被通知者姓名、职称或单位名称，若事项简短可省略称呼直接正文。

3. 正文

   • 明确说明事项目的、时间、地点、要求等。例如：

     • 开会通知需写会议时间、地点、参会对象及议程；

     • 工作布置需阐述目标、具体措施及执行标准。

4. 落款

   • 分两行书写，一行署名（单位全称），一行写日期，需加盖公章（正式文件）。

二、注意事项

• 语言规范 ：采用条款式行文，避免冗长，确保信息一目了然；

• 时效性 ：紧急事项需在标题或正文中标注“紧急”字样；

• 附件说明 ：若需附材料，可在正文末尾说明“附件：”。

三、示例模板

通知

[单位名称]

关于[事项名称]的通知：

1. 正文内容 ：[具体事项说明]；

2. 落款 ：[单位公章][日期]。

通过以上结构，可确保通知书具备法律效力和执行效率。不同场景（如辞退、审计、招聘等）可参考具体模板调整内容细节。