当发现个税被两个单位重复申报时,您需要立即采取行动以避免不必要的税务风险。关键在于及时确认申报情况、联系相关公司进行更正,并在必要时向税务机关寻求帮助。这不仅能确保您的纳税记录准确无误,还能维护个人的信用记录。
您应当登录个人所得税APP或访问自然人电子税务局网站,查看详细的收入纳税信息,确认是否存在重复申报的情况。如果确实存在,要仔细核对每条记录中的申报月份和收入明细,明确是哪两家单位进行了重复申报。
与涉及到的其中一家公司的财务或人事部门取得联系,告知他们您的实际工作状况,并请求其更正申报信息。例如,如果您只在一家公司任职,则另一家公司可能是因为错误或者身份冒用而进行了不正确的申报。此时,您需要提供相关的证明材料,如工资单、劳动合同等,来证实自己的说法。
如果上述步骤未能解决问题,或者您不确定应该联系哪家公司,可以考虑直接拨打当地税务机关的咨询电话,说明重复申报的具体情况。根据税务人员的指引,准备好所有必要的文件,包括身份证件、重复申报的记录截图等,前往最近的办税服务厅办理更正手续。
还需注意的是,在年终汇算清缴期间,如果您从两处或以上的地方获得综合所得,且扣除专项附加后的年收入额超过6万元,那么您有义务进行年度汇算清缴,以实现多退少补的目的。这意味着即使暂时解决了重复申报的问题,也应在次年的汇算清缴过程中再次检查全年收入是否正确反映在税务系统中。
完成更正后,持续关注税务系统的反馈,确保重复申报问题得到彻底解决。保存好所有的沟通记录及相关凭证,以便日后查询或作为证据使用。面对个税被两个单位重复申报的情形,积极主动地处理并遵循官方指导是解决问题的关键所在。