审批意见的核心在于简洁明确、客观公正,需直击要点并体现专业权威性。 其价值在于快速传达决策依据,同时为后续执行提供清晰指引。以下是撰写高质量审批意见的关键要素:
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结论先行
首句明确“同意/驳回”等结论,避免模糊表述。例如:“同意立项,因方案预算合理且符合战略规划”。用数据或条款支撑结论,如“符合《XX条例》第5条要求”。 -
关键点提炼
聚焦核心问题,用短句分项说明。例如:“1. 风险预案未覆盖极端情况;2. 技术指标低于行业标准10%”。避免细节堆砌,每点不超过两行。 -
专业背书
引用行业规范或内部标准增强可信度。例如:“经比对ISO 9001质量管理体系,流程节点A需补充验收记录”。若涉及多部门,注明“已与法务部确认合规性”。 -
行动建议
提供可操作的改进方向。例如:“需补充第三方检测报告,5个工作日内提交”。若为阶段性审批,标注“下一阶段需重新评估用户增长数据”。 -
语气与格式
使用中性措辞,如“建议”“应注意”而非强制词汇。采用标准公文格式,分行列项提升可读性,避免长段落。
提示: 定期复盘历史审批意见,分析高频驳回原因并优化模板。对于复杂项目,可附加一页附录说明技术细节,保持主意见简洁。