审核意见建议的撰写需遵循规范性、客观性和针对性原则,具体结构可参考以下要点:
一、核心结构
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审核结果
明确通过或拒绝,并说明理由。例如:“同意所述内容,相关部门配合完成相关工作”或“所述内容尚不完整,需返回修改”。
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审核依据与标准
列出具体规则、法规或行业标准,确保审核有据可依。例如:“依据《XX规范》第X条”。
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存在问题与不足
客观描述不符合规范、数据不完整或流程缺陷等问题。例如:“部分数据未更新,格式不符合标准”。
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修改建议与改进措施
提出具体的整改方向,如“请在3个工作日内更新数据并调整格式”。
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认可与支持
对积极方面给予肯定,鼓励持续改进。例如:“认可项目创新点,建议加强市场调研”。
二、撰写要点
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客观公正 :避免主观评价,用事实说话。例如:“根据现场检验记录,放线结果符合规范要求”。
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语言规范 :使用专业术语,避免模糊表述。例如:“分部工程划分需符合《建筑工程施工质量验收统一标准》”。
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重点突出 :聚焦关键问题,避免冗长。例如:“仅针对数据时效性和格式问题提出建议”。
三、示例模板
“经过对[审核对象名称]的审核,现提出以下意见:
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审核结果:[通过/不通过],原因:[具体说明]
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存在问题:[问题描述]
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修改建议:[具体措施]
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认可支持:[积极评价]”。
通过以上结构,可确保审核意见全面、清晰且具有可操作性,帮助被审核方快速定位问题并改进。