非京籍人员将档案调入北京需遵循以下流程,具体操作需结合实际情况选择合适方式:
一、主要流程
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调出档案
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需先由原单位开具《同意调出函》,并携带身份证、学历证书、户口本等材料,到户籍地人才机构申请调出。
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审核通过后,由户籍地人才机构开具《人才流动商调函》,持调函到档案中心办理转出手续。
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接收档案
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在京单位需具备档案保管权限(如企业、律师事务所等),或委托北京人才市场中心托管。
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办理《委托存档凭证》或《流动人员近期表现及生育状况调查表》,并签署《委托保存人事档案关系合同》。
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办理手续
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持调令、身份证、合同等材料到北京接收单位或人才市场中心登记,缴纳档案管理费(约20元/月)。
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完成户口迁移手续(需满足北京户籍要求)。
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二、注意事项
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单位选择 :优先选择在京有稳定工作或执业资质的单位,或通过正规人才机构托管。
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档案完整性 :调档时需确保档案装订规范,包含干部身份转正表、工资介绍信等必要材料。
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费用明确 :提前确认存档机构收费标准,避免后续纠纷。
三、特殊情况
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集体户口限制 :集体户口人员需同时满足“户档一致”条件,且调入后原则上不得再调出。
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养老保险转移 :档案调入北京后需同步办理社保转移手续。
建议办理前咨询北京当地人才市场或单位人事部门,确保流程合规。