撰写员工复工通知需把握三大核心:明确复工安排、细化防疫要求、体现人文关怀。 通知应简洁正式,涵盖时间、地点、防护措施等关键信息,同时传递企业对员工健康的重视,确保合法合规且易于执行。
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开篇明确复工背景与目的
首段需用敬语(如“尊敬的全体员工”)并说明复工依据(如政府政策或公司决策),例如:“根据本市疫情防控指挥部第X号文件要求,结合公司运营需求,现正式启动复工计划。” -
分条列项细化关键内容
- 时间与地点:精确到日期、时段及办公区域(如“2025年5月15日起,总部A栋3楼”),分部门复工可单独标注。
- 健康监测要求:包括体温检测、健康码提交、口罩佩戴等,例如:“返岗前需提供48小时内核酸检测阴性证明,每日测温≤37.3℃。”
- 工作调整:说明考勤弹性、远程办公等临时政策,如“首周实行错峰上下班,核心岗位可申请居家办公。”
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强化防疫措施与应急预案
列出企业提供的防护物资(口罩、消毒液)、办公区消杀频率,并明确异常情况处理流程:“如出现发热症状,立即上报部门主管并暂停工作,公司协助安排就医。” -
结尾传递责任与关怀
重申配合义务(“请严格遵守通知要求”),同时表达对员工的感谢与支持,例如:“公司已备齐防疫物资,并将持续优化工作环境,感谢大家的理解与配合!”
提示:通知发布后需通过邮件、公告栏等多渠道同步,并设置反馈通道(如HR热线)以解答疑问,确保信息触达率。