当项目实际进度严重滞后于计划进度，且影响合同工期时，监理单位应签发监理通知单，要求施工单位采取调整措施加快施工进度，并及时向建设单位报告工期延误风险。

1. 监理通知单的签发条件

• 实际进度滞后：当施工进度与计划进度不符，且这种偏差足以影响合同约定的工期时，监理单位需要介入。
• 影响合同工期：只有当滞后现象威胁到项目整体进度时，监理通知单才具有必要性。
• 施工单位责任：监理通知单通常针对施工单位，要求其采取有效措施解决进度滞后问题。

2. 监理通知单的内容

• 调整施工进度计划：施工单位需编制一个切实可行的调整后的施工进度计划，并报监理项目部审批后严格执行。
• 增加资源投入：包括人力、物力、财力等，以加快施工进度。
• 整改措施：监理单位应明确要求施工单位采取的具体整改措施，如优化施工流程、改进施工方法等。

3. 监理通知单的处理流程

• 签发通知单：由项目监理机构或总监理工程师签发监理通知单。
• 整改执行：施工单位根据通知单要求调整施工进度，并确保整改措施有效执行。
• 整改复查：监理单位需对整改情况进行复查，确保问题得到解决。

4. 监理通知单的作用

• 保障项目进度：通过签发监理通知单，监理单位能够及时介入，督促施工单位加快施工进度，确保项目按期完成。
• 规避合同风险：有效避免因工期延误引发的合同违约风险，保护建设单位和施工单位的合法权益。

总结

监理通知单是项目监理过程中的重要工具，其签发和执行对于保障项目进度、规避合同风险具有重要作用。施工单位应严格按照监理通知单的要求调整施工进度，监理单位则需持续监督整改效果，确保项目顺利推进。