下达召开监理例会通知需明确会议时间、地点、参会人员及议程,并提前以书面形式发送至相关方,确保内容简洁、重点突出。
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标题与基本信息
通知标题直接写“关于召开监理例会的通知”,正文开头注明会议时间(精确到分钟)、地点(具体会议室或线上平台链接)。例如:“定于2025年5月15日14:00在项目部会议室召开监理例会。” -
参会人员要求
列出必须参会的人员(如建设单位、施工单位、监理单位负责人),并强调无故不得缺席。可补充:“请携带本周进度报告及需协调事项清单。” -
议程安排
分条列明会议流程,如:- 施工单位汇报工程进度与问题;
- 监理单位提出整改要求;
- 各方讨论解决方案。
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其他注意事项
注明会议纪律(如手机静音)、材料提交截止时间,并附上联系人及电话以便咨询。
提示: 通知应提前3-5天发出,留足准备时间;会后需整理纪要并跟进决议事项。