​​通过微信群发送监理例会通知需确保信息完整、渠道高效，核心要点包括：使用群公告功能全员触达、明确会议要素（时间/地点/议程）、@相关人员强化提醒，并附上文件或图片辅助说明。​​

1. ​​选择群公告功能​​
   进入目标微信群后，点击右上角“…”→选择“群公告”→输入会议通知内容并发布。此方式能自动推送至所有成员微信首页，避免信息被刷屏淹没。

2. ​​结构化通知内容​​
   按“主题-时间-地点-议程-参会人”顺序撰写，例如：
   【监理例会通知】
   ​​时间​​：2025年5月12日 14:00
   ​​地点​​：项目部会议室（或线上链接）
   ​​议程​​：①进度汇报（14:00-14:30）；②质量问题整改（14:30-15:00）
   ​​参会人​​：建设单位张三、监理李四、施工方王五等。

3. ​​强化提醒与确认​​

   • 发布后@全体成员或关键人员，确保提醒到位。
   • 通过群内投票或要求回复“收到”确认参与情况，重要人员可私聊跟进。

4. ​​补充材料与后续跟进​​
   上传会议资料（如议程表、上周纪要）至群文件，或截图关键信息避免文字过长。会后及时在群内发布纪要，并@相关方落实行动项。

​​提示​​：定期例会可固定模板复用，临时调整需单独说明。结合微信“群待办”功能标记任务，提升协作效率。