​​第一次监理例会通知需明确会议时间、地点、参会人员及议程，并提前以书面或群通知形式发送，确保各方准时参会并准备充分。​​

1. ​​明确核心要素​​
   通知需包含会议时间（如“本周二上午10:00”）、地点（如“项目现场办公室”）、参会人员（建设单位、监理单位、施工单位负责人及关键岗位人员），并附上会议议程模板，例如检查进度计划、质量安全分析等。

2. ​​规范通知形式​​
   采用短信、工作群或正式文件发送，格式简洁清晰。示例：“定于[时间]在[地点]召开第一次监理例会，请[人员名单]携带周报及问题清单准时参会。”

3. ​​强调会议纪律​​
   提前申明请假制度（如需提前一天报备）和纪律要求（手机静音、禁止迟到），可注明违约处罚条款（如无故缺席罚款200元）。

4. ​​会前准备提示​​
   提醒施工单位提交《工程周报》，汇总上周进度、质量安全问题和下周计划；监理单位需整理前期检查数据和待协调事项，确保会议高效推进。

​​​​ 首次例会通知的规范性和细节把控直接影响会议效果，务必做到要素齐全、责任到人，为后续工程管理奠定基础。