监理例会开会通知的撰写需包含核心信息,确保参会方明确会议要求。以下是具体要点及模板示例:
一、通知基本要素
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标题
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完全式:发文机关+事由+文种(如《关于召开监理例会的通知》)
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省略式:直接写“通知”或“监理例会”
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会议时间与地点
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明确具体时间(如每周一13:30或每周五13:30)
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注明地点(如工地会议室、公司六楼会议室)
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参会人员
- 列出监理方(总监、各专业监理工程师)和施工方(项目经理、技术负责人等)
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会议议程
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汇报上周进度、质量、安全情况及问题分析
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研究下周工作计划及协调事项
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注意事项
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说明参会要求(如不得缺席、迟到)
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提及周报提交规范(如总包汇总分包内容,一式六份)
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二、通知模板示例
标题 :关于召开本周监理例会的通知
正文 :
监理例会将于本周一13:30在B区施工单位项目部会议室召开,由总监工程师主持。参会人员包括监理全员、施工单位项目经理及技术负责人等。请各参建单位提前准备上周工程进展报告及下周计划,并按时参会。
三、注意事项
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时效性 :变更时间需及时通知参会方
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格式规范 :标题需完整,正文需简洁明了,附件(如议程、周报模板)需附后