监理例会开会通知怎么写

监理例会开会通知的撰写需包含核心信息,确保参会方明确会议要求。以下是具体要点及模板示例:

一、通知基本要素

  1. 标题

    • 完全式:发文机关+事由+文种(如《关于召开监理例会的通知》)

    • 省略式:直接写“通知”或“监理例会”

  2. 会议时间与地点

    • 明确具体时间(如每周一13:30或每周五13:30)

    • 注明地点(如工地会议室、公司六楼会议室)

  3. 参会人员

    • 列出监理方(总监、各专业监理工程师)和施工方(项目经理、技术负责人等)
  4. 会议议程

    • 汇报上周进度、质量、安全情况及问题分析

    • 研究下周工作计划及协调事项

  5. 注意事项

    • 说明参会要求(如不得缺席、迟到)

    • 提及周报提交规范(如总包汇总分包内容,一式六份)

二、通知模板示例

标题 :关于召开本周监理例会的通知

正文

监理例会将于本周一13:30在B区施工单位项目部会议室召开,由总监工程师主持。参会人员包括监理全员、施工单位项目经理及技术负责人等。请各参建单位提前准备上周工程进展报告及下周计划,并按时参会。

三、注意事项

  • 时效性 :变更时间需及时通知参会方

  • 格式规范 :标题需完整,正文需简洁明了,附件(如议程、周报模板)需附后

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​​通过微信群发送监理例会通知需确保信息完整、渠道高效,核心要点包括:使用群公告功能全员触达、明确会议要素(时间/地点/议程)、@相关人员强化提醒,并附上文件或图片辅助说明。​ ​ ​​选择群公告功能​ ​ 进入目标微信群后,点击右上角“…”→选择“群公告”→输入会议通知内容并发布。此方式能自动推送至所有成员微信首页,避免信息被刷屏淹没。 ​​结构化通知内容​ ​

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