监理例会简短发言需做到问题明确、重点突出且高效沟通,关键亮点包括提前准备内容、用数据支撑观点、聚焦解决方案、控制发言时长。
1. 问题描述直击核心
发言应避免冗长铺垫,直接说明当前问题。例如:“A区域钢筋绑扎间距偏差超过10%”,而非泛泛而谈“施工质量不达标”。结合具体数据、照片或图纸编号,便于参会人员快速定位症结。
2. 提前梳理发言逻辑
例会前整理需协调事项,按“问题—影响—建议”三步陈述。例如:“混凝土浇筑延迟3天(问题)→影响后续防水工程进度(影响)→建议增加夜班施工并同步报验(解决方案)”。提前与相关方预沟通,避免例会上陷入细节争论。
3. 严格把控发言时间
单次发言建议控制在3分钟内,使用列点式表达,如:“第一,安全方面……;第二,质量管控……”。复杂议题可提议专项会议讨论,确保例会不偏离核心进度目标。
4. 明确责任人与期限
每项任务须指定对接人及完成时间。例如:“请施工方李工在明日12点前提交整改方案,监理方下午4点前反馈意见”。避免模糊表述如“尽快解决”,确保后续可跟踪落实。
高效简短的发言能提升例会决策效率,减少时间浪费。日常需养成记录关键节点、留存现场证据的习惯,发言时同步投影资料辅助说明,进一步缩短沟通成本。