下发通知的格式要求主要包括标题明确、主送机关清晰、正文结构完整、落款规范等要素，确保通知内容准确传达且便于执行。以下是具体要点：
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标题规范
标题需简明扼要，通常由“发文机关+事由+文种”构成（如《XX部门关于XX工作的通知》），紧急通知可标注“紧急”字样。 -
主送机关
明确标注受文单位名称，多个单位可用统称（如“各部门”），顶格书写后用冒号。 -
正文结构
- 开头：说明通知背景或依据，常用“根据……”“为进一步……”等句式。
- 主体：分条列项写明具体事项、时间、要求等，逻辑清晰。
- 结尾：可补充“特此通知”或执行要求（如“请遵照执行”）。
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落款与日期
发文机关全称与成文日期（汉字或阿拉伯数字统一）右对齐，加盖公章生效。 -
附件与备注
如有附件，在正文后另起行标注名称及份数；联系方式等可置于文末。
规范的通知格式能提升行政效率，避免歧义。拟写时需注意用语严谨，必要时可附流程图或模板辅助说明。
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