通知既包含“下发”也包含“发放”的含义,具体需根据使用场景区分:
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核心定义
通知是向特定受文对象告知或转达事项的公文,其核心功能是“传达”信息,而“下发”和“发放”是实现这一功能的具体方式。
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下发通知
指上级机关向所属下级单位发送正式文件,如批转、转发或传达要求办理的事务。例如:学校向班级下发考试通知。
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发放通知
指将通知文件实际交付给受文对象,形式多样(如纸质文件、电子邮件、传真等)。例如:通过邮寄发放录取通知书。
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行政公文中的区别
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印发 :多用于发布性文件,可向平级及下级单位同时发送,标题需注明“关于印发”。
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下发 :专指上级对下级发送,标题格式为“关于下发”。
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总结 :通知本身是“传达”概念,而“下发”和“发放”是执行这一传达的具体操作方式,需根据公文类型和发送对象选择使用。