下发通知是指上级机关或部门将文件、信息或指令传递给下级单位或个人的行为,属于行政公文的一种常见形式。以下是具体解析:
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核心定义
下发通知是上级向下级发送公文的行为,用于传达政策、任务、要求等,需下级执行或知晓。
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与“印发”的区别
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印发 :指上级机关将文件印刷后发送给平级或下级单位,可同时覆盖多个层级。
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下发 :仅限上级向下级发送,不可跨级,通常以正式文件形式(如纸质通知、电子邮件)进行。
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主要用途
用于批转下级公文、转发上级或不相隶属机关文件、传达办理事项、任免人员等。
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常见形式
包括纸质文件、电子邮件、微信群、钉钉等,具体根据内容紧急程度和接收对象选择。
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注意事项
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标题需明确标注“印发”或“下发”,避免混淆。
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下发通知需确保内容准确、格式规范,以保障执行效率。
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