政府下发通知的格式需遵循规范性要求，具体包含以下要素：

一、标题

1. 完全式 ：发文机关+事由+文种（如《关于开展安全生产检查的通知》）；

2. 省略式 ：仅写“通知”或“关于XX的通知”（适用于内容简洁、紧急事项）。

二、称呼

• 规范写法 ：被通知者姓名、职称或单位名称（如“县直各部门”）；

• 简化情况 ：因内容单一可省略称呼，直接进入正文。

三、正文

需根据通知内容调整结构：

1. 事项说明 ：明确事件背景、目的、意义；

2. 具体要求 ：详细列出执行标准、步骤及时间节点；

3. 附则说明 ：特殊情况下的补充说明。

四、落款

分两行书写：

1. 署名 ：发文单位全称或负责人姓名；

2. 日期 ：发文当日期。

示例（会议通知）

标题 ：关于召开2025年第一季度经济工作部署会议的通知

正文 ：

• 时间 ：2025年4月25日14:00-17:00

• 地点 ：县政务大厅三楼会议室

• 参会人员 ：县发改委、财政局、经信局负责人

• 要求 ：请提前10分钟签到，会议期间保持手机静音

落款 ：

县经济工作领导小组

2025年4月20日

注意事项

1. 格式规范 ：采用条款式行文，语言简洁明了；

2. 紧急性标识 ：重要或紧急事项需在标题前加“紧急”标注；

3. 附件说明 ：需执行配套文件时，在正文末尾标注“附件：XX文件”。

通过以上结构化格式，可确保通知传达的准确性与高效性。