辞职信应同时提交给直接上级和人事部门,这是确保流程合规、信息同步的关键做法。直接上级负责工作交接与沟通,人事部门则处理离职手续备案,二者缺一不可。
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直接上级是首要提交对象
直接上级掌握团队工作安排,需第一时间知悉离职意向以启动交接。面对面的沟通能减少误解,上级还可能根据辞职原因提供挽留或改进建议。书面提交后建议保留签字确认的副本,避免争议。 -
人事部门是流程的核心环节
人事部负责合同终止、社保转移、薪资结算等法律事务,提交辞职信可正式触发流程。部分公司要求人事部归档文件作为离职证明依据,缺少这一步可能导致手续延误。 -
特殊情况的双重确认
若公司规模较小或上级与人事角色重叠,可优先提交给最高负责人。远程办公者可通过邮件同步发送给双方,并保存发送记录作为时间证明。
离职时保持专业态度,确保书面文件清晰、时间明确,既是对公司的尊重,也是维护自身权益的基础。提前30天提交并跟进进度,能避免不必要的法律或财务纠纷。