用人单位在填写信息时，‌应优先填写规范的公司全称‌，这是最正式、最准确的做法。如果公司全称较长或特殊情况需要简化，‌可使用工商注册的简称‌，但必须确保名称的唯一性和合法性，避免混淆。以下是具体注意事项：

1. ‌公司全称的法律效力‌
   劳动合同、社保公积金等正式文件必须使用营业执照上的完整名称，确保法律效力。例如“北京某某科技有限公司”不能简写为“某某科技”，否则可能影响合同有效性或员工权益。

2. ‌简称的使用场景‌
   内部沟通或非正式场合可适当简化，如“百度”代替“北京百度网讯科技有限公司”。但需注意：简称需为公众广泛认知，且无其他企业重名风险。

3. ‌分支机构填写规范‌
   若为分公司或子公司，需注明与总公司的关系，例如“某某集团上海分公司”，避免独立法人主体混淆。

4. ‌个体工商户的特殊情况‌
   个体经营者若无公司名称，可直接填写经营者姓名+“（个体经营）”，如“张三（个体经营）”。

5. ‌避免常见错误‌

   • 不可使用未经注册的品牌名或项目名称（如“某项目部”）。
   • 外企需同步标注中外文名称，如“Apple Inc.（苹果公司）”。

用人单位名称的填写核心原则是‌合法、清晰、无歧义‌。涉及法律文件时务必核对营业执照，日常使用也需保持一致性，以减少纠纷风险。