需双方共同参加

当公司仅有两名股东时，召开股东会需遵循以下程序和注意事项：

一、会议召开前的准备

1. 通知义务

   需提前确定会议时间、地点及议程，并通过书面形式通知另一位股东，确保其能按时参会。

2. 文件准备

   股东会决议需包含会议基本信息、议案内容及表决结果，并由出席会议股东签名确认。

二、会议召集与主持

1. 召集主体

   • 若已设立董事会，由董事长主持；若董事长无法履行，由副董事长主持；若均无法履行，则由半数以上董事推举一名董事主持。

   • 若未设立董事会或执行董事，由股东共同推举一人主持。

2. 召集权限限制

   单一股东无权直接召集股东会，必须通过上述程序。

三、会议出席与表决

1. 出席要求

   两名股东均需出席股东会，任何一方缺席可能导致决议无效。

2. 表决规则

   • 表决通过需获得全体股东过半数同意。由于仅两名股东，需双方均同意方可通过决议。

   • 若股东间存在分歧，需协商一致；若无法达成一致，可提议暂缓或终止会议。

四、会议记录与决议效力

1. 记录要求

   需指定专人记录会议内容，记录需与决议保持一致，并由出席股东签名或盖章。

2. 决议效力

   依法成立的股东会决议对全体股东具有约束力，双方均需遵守。

特殊说明

• 公司章程的优先适用性 ：若公司章程对会议程序或表决比例有特别规定，需优先适用。

• 临时会议 ：需满足特定情形（如重大决策、董事缺位等），且需遵循更严格的提议和表决程序。

通过以上步骤，两名股东可合规召开股东会并作出有效决议。