红头文件的制作流程需严格遵循公文格式规范，主要分为页面设置、版式调整、内容排版、发文标识制作等核心步骤。以下是具体流程：

一、页面设置（基础配置）

1. 纸张与页边距

   • 选择A4纸（29.7cm×21cm），设置上边距3.7cm、下边距3.5cm、左边距2.8cm、右边距2.6cm，确保版心尺寸为156mm×225mm。

2. 网格与字体

   • 启用文档网格，设置每行28个字符、每页22行，正文使用仿宋三号，数字和字母使用Times New Roman。

二、版式调整（结构优化）

1. 页眉页脚设置

   • 页眉设置为2.5cm，页脚设置为2.5cm，启用“奇偶页不同”功能，区分页码位置。

2. 页码格式

   • 页码位于页面底端，采用全角显示，奇数页右空1字，偶数页左空1字，字号四号。

三、发文标识制作（核心标志）

1. 文本框设计

   • 插入横排文本框，输入发文机关标识（如“XX单位”），设置高度2cm、宽度15.5cm，颜色为无填充红色。

2. 红头线条添加

   • 在机关标识下方插入红色直线作为红头标志，可通过形状工具或文本框边框实现。

四、内容排版（规范性要求）

1. 标题与正文

   • 标题采用二号或小二号黑体，正文三号或四号仿宋，使用“双行合一”功能对齐多部门名称。

2. 段落格式

   • 设置首行缩进2字符，段间距1.5行，确保内容层次清晰。

五、附件与模板制作（扩展功能）

• 表格模板设计 ：根据需求规划表格结构（如员工信息表），设置表头加粗、列宽适配数据类型（文字/数字/日期），并搭配红头文件主色调。

注意事项 ：制作前需明确文件目的、目标读者及内容要点，确保符合政策法规要求。不同单位可能有细微格式差异，建议以单位内部规范为准。