聘书发放的**时间因招聘类型和公司流程而异,但核心原则是平衡效率与候选人体验。关键亮点包括:应届生集中在7-8月或11-12月(秋招)、3-4月(春招);社招通常在面试后1-2周内发放,紧急岗位可缩短至3-7天;发送时机应避开节假日,优先选择工作日以提升专业印象。
应届毕业生招聘中,大型企业往往提前半年至一年发放聘书,例如秋招11-12月锁定次年入职人选,春招3-4月补录空缺。这种提前量既便于学生规划,也帮助企业储备人才。社招则更灵活,若面试流程简洁(如仅HR面),1周内即可发聘书;若涉及多轮评估或背调,可能延长至2-4周。需注意,跨国企业或高校(如英国G5)的聘书周期可能受地域或专业影响,例如1-5月分批发放。
对于关键岗位或竞争激烈的候选人,建议在面试后24-48小时内发送口头通知,随后3天内补发正式文件。这种“快速响应”策略能显著降低候选人流失率。入职前一周可再次发送提醒短信,确认材料准备和报到细节,体现企业管理的细致度。
聘书时效性直接影响雇主品牌形象。过早发放可能导致候选人因变数放弃,过晚则易被竞争对手截胡。理想做法是结合岗位紧急程度、候选人质量及公司流程,动态调整时间节点,同时保持与候选人的透明沟通。